Vidste du, at nogle fonde bruger AI til at læse din legatansøgning?
Over 300 danske fonde bruger ansøgningssystemet GrantOne, som kan lave resumé og vurdering af ansøgninger med AI. Her er, hvad det betyder for dig som ansøger.
Opdateret
Kort fortalt
- Over 300 danske fonde, foreninger og puljer behandler ansøgninger i systemet GrantOne.
- GrantOne har en AI-funktion, som fonden kan slå til. Den kan skrive et resumé af din ansøgning, vurdere den ud fra fondens kriterier og lede efter bestemte oplysninger.
- AI'en afgør ikke noget. Den laver et udkast, som en sagsbehandler læser igennem, og det er stadig mennesker, der beslutter, hvem der får penge.
- Skriv klart, og svar direkte på fondens kriterier. Så står din ansøgning stærkt, uanset om den først bliver læst af et menneske eller af en AI.
Hvem bruger GrantOne?
GrantOne er et dansk system, som fonde bruger til at modtage og behandle ansøgninger. Mange ansøgere bruger det uden at vide det: Søger du gennem en ansøgningsportal, hvor du opretter en profil og kan gemme en kladde, er det ofte GrantOne eller et lignende system.
Blandt kunderne er både store og små fonde, fx A.P. Møller Fondene, Augustinus Fonden, Egmont Fonden, Salling Fondene, William Demant Fonden og Aarhus Universitets Forskningsfond, og desuden kommuner, regioner og universiteter. AI-funktionen er et modul, som hver fond selv vælger til, så det er ikke sikkert, at en bestemt fond bruger den.
Hvad kan AI'en?
Fonden kan sætte AI'en til at gå i gang, så snart din ansøgning kommer ind. Ifølge GrantOne kan den:
- Skrive et resumé. Den beskriver indholdet af ansøgningen i en fast struktur, så sagsbehandleren hurtigt kan se, hvad du søger til.
- Vurdere ansøgningen. Den giver en vurdering ud fra de kriterier og den pointskala, fonden har bestemt.
- Scanne dokumenter. Den kan lede efter bestemte tal, ord og oplysninger i ansøgningen og bilagene, og tjekke dem mod hinanden.
- Svare på spørgsmål. Sagsbehandleren kan stille spørgsmål til ansøgningen i et chatvindue.
Fonden kan selv skrive de instrukser, AI'en får, og vælge, hvilke dele af ansøgningen den skal se på. Det betyder, at AI'en hos én fond kan kigge efter noget helt andet end hos en anden.
Bliver dine personlige oplysninger sendt til en AI?
Som udgangspunkt nej. GrantOne sender ikke personoplysninger til AI'en, medmindre fonden bruger en sprogmodel, der kører på dens egne computere. Hvert bilag er markeret med, om det må sendes til AI'en, og om det indeholder personoplysninger. Fonden kan bruge sprogmodeller fra fx OpenAI eller modeller, den kører selv.
Det betyder det for din ansøgning
Du skal ikke skrive til en maskine. Men det, der hjælper en AI, hjælper også en travl sagsbehandler, der skal læse hundredvis af ansøgninger:
- Brug fondens ord. Står der i betingelserne, at fonden støtter »studerende inden for naturvidenskab«, så skriv, hvad du læser, med det samme. En vurdering efter kriterier leder efter, om du opfylder dem, og den kan ikke gætte sig til det.
- Skriv det vigtigste først. Hvem du er, hvad du søger til, og hvor meget. Så kommer det med i et resumé.
- Skriv tallene tydeligt. Beløb, datoer og budget skal være nemme at finde og passe sammen. Et beløb i ansøgningen, der ikke passer med budgettet, er let at opdage, når en AI krydstjekker dokumenterne.
- Læg det vigtige i selve ansøgningen. Et bilag med personoplysninger bliver måske ikke sendt til AI'en. Står din begrundelse kun i bilaget, kan den mangle i resuméet.
- Vær konkret. Navne på universiteter, kurser og vejledere er lettere at vurdere end store ord om motivation.
Det er alt sammen gode råd, der også gjaldt før AI. Læs mere i sådan skriver du en god legatansøgning og sådan laver du et budget til din legatansøgning.
Et menneske har det sidste ord
AI'en leverer altid et udkast, som sagsbehandleren læser og retter, før det bruges. Beslutningen træffes stadig af fondens sekretariat, bestyrelse eller bedømmere. AI'en gør det hurtigere at komme igennem bunken, men det er stadig et menneske, der skal overbevises.