Hvilke dokumenter skal jeg bruge til en legatansøgning til udveksling?
Årsopgørelse, admission letter, indstillingsbrev, karakterer, budget og meget mere. Her er de dokumenter, fondene beder om, når du søger legater til et udvekslingsophold.
Opdateret
Kort fortalt
Før du går i gang med at søge legater til din udveksling, så prøv at samle så mange af disse dokumenter som muligt:
- Årsopgørelse
- Letter of admission fra værtsuniversitetet
- Indstillingsbrev fra dit hjemmeuniversitet
- Eksamensbevis fra din bachelor, hvis du er på kandidaten
- Forhåndsgodkendelse af fag
- Indskrivningsbekræftelse
- Stemplet karakterudskrift fra dit hjemmeuniversitet
- Liste over de fonde, du har søgt
- Budget
- CV
- Dåbsattest eller personattest
- Anbefaling(er)
Saml dokumenterne, før du går i gang
Mange fonde beder om de samme dokumenter, men ikke alle beder om det hele. Nogle af dem kan det tage lang tid at skaffe, så det bedste råd er at samle så mange som muligt, før du begynder at søge. Så kan du bare vedhæfte dem, når du skal søge en ny fond.
Dokumenterne, og hvad du skal vide om dem
Årsopgørelse
Mange fonde vil se din økonomi. Din årsopgørelse finder du hos Skattestyrelsen.
Letter of admission fra værtsuniversitetet
Brevet, der bekræfter, at du er optaget på værtsuniversitetet. Det får du ofte først langt inde i processen, og tit efter fondenes frister. Er der en frist, kan du ofte spørge fonden, om du må eftersende dit admission letter. Ellers kan indstillingsbrevet fra dit hjemmeuniversitet ofte bruges i stedet.
Indstillingsbrev fra hjemmeuniversitetet
Brevet, der viser, at dit eget universitet har indstillet dig til udvekslingen. Det kommer typisk før dit admission letter og kan derfor være dit bevis for opholdet, indtil værtsuniversitetet har svaret.
Eksamensbevis fra bacheloren
Er du på kandidaten, vil fondene ofte se dit eksamensbevis fra bacheloren.
Forhåndsgodkendelse af fag
Viser, at de fag, du skal tage på værtsuniversitetet, er godkendt og tæller med i din uddannelse.
Indskrivningsbekræftelse
Bekræftelse på, at du er indskrevet på din uddannelse i Danmark.
Stemplet karakterudskrift fra hjemmeuniversitetet
En officiel karakterudskrift med universitetets stempel, ikke bare et skærmbillede fra studiesystemet.
Liste over søgte fonde
Mange fonde vil vide, hvor du ellers har søgt, og hvad du har fået. Hav en liste, som du opdaterer, hver gang du sender en ansøgning eller får svar.
Budget
Hvad opholdet koster, og hvordan du betaler det. Se Sådan laver du et budget til din legatansøgning.
CV
Et kort CV på én side med uddannelse, job, frivilligt arbejde og sprog.
Dåbsattest eller personattest
Særligt vigtig, hvis legatet kræver, at du kommer fra et bestemt sted, fx en bestemt kommune eller egn. Attesten viser, hvor du er født.
Anbefaling(er)
Fra en underviser, vejleder eller arbejdsgiver. Det tager tid, så spørg i god tid før fristen.
Det kan fondene også bede om
Ud over listen ovenfor beder nogle fonde om:
- Language proficiency: dokumentation for dine sprogkundskaber. Den kan du få ved at skrive til din exchange-koordinator.
- Studiekort fra værtsuniversitetet.
- Forskudsopgørelse fra Skattestyrelsen.
- SU-oversigt fra minSU.
Og nogle fonde beder dig om at eftersende ting, når opholdet er slut:
- Takkebrev til fonden.
- Transcript fra værtsuniversitetet med dine karakterer fra udvekslingen.
Listen er ikke udtømmende. Læs altid fondens opslag og fundats, og send det, fonden beder om.